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TRIZ株式会社（以下「当社」）は、個人情報の適切な保護と取り扱いを重要な社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底することにより、個人情報保護の推進に努めます。
当社は、お客様、従業者、取引先等（以下総称して「ご本人」といいます）から取得する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などが生じないよう、以下の安全管理措置を適切に講じ、その取扱いを厳重に管理します。
セキュリティシステムやネットワークの定期的な点検・監査管理体制の整備および社員への教育・監督の徹底、外部委託先との契約・監督強化（機密保持契約・データ処理契約の締結など）ただし、当社として合理的に期待しうる安全対策を行ったにもかかわらず、第三者の不正行為やその他のやむを得ない事由によって個人情報が漏洩・破損等してしまった場合には、当社は法令上認められる範囲で責任を負うものとします。
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。利用目的を超えて個人情報を取り扱うことのないように管理し、仮に目的外利用を行う場合には、ご本人の同意を得たうえで実施します。
お客様に関する個人情報
当社からの連絡や業務のご案内、ご質問への回答
電子メールや資料の送付
その他、お客様から個別に同意をいただいた利用目的
従業者に関する個人情報
労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など従業者管理に係る業務
取引先等に関する個人情報
業務管理、各種連絡、請求、支払管理
取引先との契約や法律上の義務を履行するための各種手続き
当社は、ご本人からお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、第三者に開示または提供をいたしません
ご本人の同意がある場合
ご本人が希望されるサービスを行うため、当社が必要な業務委託先に開示する場合
その場合、当該委託先に対して機密保持契約等を締結し、適切な監督・管理を実施いたします。
法令に基づき開示が求められる場合（裁判所、警察等の公的機関からの開示要請など）
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
当社は、個人情報を安全かつ適切に取り扱うよう、次のような安全対策を継続的に行います。
セキュリティシステムの強化および常時モニタリング
社員に対する最新のセキュリティ教育・研修
情報システムへのアクセス権限管理、パスワード設定・変更の徹底
適切なログ管理および内部監査の実施
しかしながら、インターネットを経由する通信においては、100％の安全性を保証するものではないことをご理解ください。
ご本人がご自身の個人情報の照会、修正、削除、利用停止などを希望される場合には、当社所定の手続きにより、本人確認ができた場合に限り、合理的な期間および範囲で対応いたします。
なお、当社からの回答や処理にあたり、法令に基づき手数料を申し受ける場合がありますので、あらかじめご了承ください。
当社は、保有する個人情報に適用される日本の法令やその他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。法令改正や社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。最新の内容は当社ウェブサイト等で告知いたします。
当社は、個人情報に関する開示、訂正、利用停止、苦情、その他ご相談等のお問い合わせを受けた場合、速やかかつ誠実に対応いたします。お問い合わせは以下の窓口をご利用ください。
当社は、個人情報の保護に関する内部規程や管理体制を整備し、役員・従業員に周知徹底するとともに、定期的な監査・見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
当社のウェブサイトや各種サービスをご利用いただく際に、以下の場合には登録いただいたメールアドレス宛に個人情報を含むメールが送信されることがあります。
メールマガジンを購読された場合の登録確認メール
各種申込フォームの内容確認メール
メールアドレスの入力間違い等により誤送信の可能性がありますので、正確な情報をご提供いただくようお願い申し上げます。万一、誤送信が発生し損害が生じた場合、当社は法令上認められる範囲で責任を負うことといたします。
制定日：2025年1月11日
TRIZ株式会社
代表取締役 斎藤 美紀
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報お問い合わせ窓口
〒140-0011 東京都品川区東大井5-19-12 東大井第2アーバンハイム602
TEL：03-6433-0908
E-mail：info@triz-inc.co.jp